Utrzymanie czystego i higienicznego środowiska biurowego jest kluczowe dla sukcesu wizerunkowego naszej firmy. Ten z kolei przekłada się na większe poczucie zaufania wśród kontrahentów i klientów. Dziś przedstawimy najważniejsze aspekty, dzięki którym łatwiej będzie spośród kilkunastu różnych firm wybrać tę najbardziej odpowiednią dla nas i godzin naszej pracy.
Sprzątanie biur i mieszkań w Gdańsku. Czym się kierować, wybierając idealną firmę sprzątającą?
Poszukując profesjonalnej firmy sprzątającej, warto zwrócić uwagę na następujące aspekty:
- godziny wykonywania pracy – te są zazwyczaj ustalane indywidualnie z właścicielem; zwykle ekipy sprzątające świadczą usługi „po godzinach”, czyli w czasie, gdy pracownicy biurowi udają się do domu; wówczas żadna ze stron nie wchodzi sobie w drogę i nie przeszkadza nawzajem; niektóre firmy pracują niemal bezustannie, również w weekendy i święta, na przykład funkcjonując w trybie 4-zmianowym, wówczas trzeba dobrze przemyśleć, o jakiej porze warto umówić ekipę sprzątającą;
- rekomendacje innych klientów – to jedna z najważniejszych przesłanek ku temu, aby zatrudnić daną ekipę sprzątającą; w danym mieście można zazwyczaj znaleźć co najmniej kilka firm zajmujących się sprzątaniem biur, więc warto wybrać taką, która zapewni nam najlepsze usługi;
- doświadczenie pracowników firmy – wydawać by się mogło, że sprzątać potrafi każdy z nas, jednak jedni wykonują to lepiej, inni zaś gorzej; istotne jest doświadczenie pracowników w obchodzeniu się z delikatnym sprzętem komputerowym, m.in. komputerami all-in-one, płaskimi telewizorami, klawiaturami (na których gromadzi się bardzo wiele bakterii); równie ważna jest umiejętność obchodzenia się z drewnianymi podłogami i blatami, które wybitnie nie lubią wody; fachowcy z doświadczeniem będą doskonale wiedzieć, jakie środki do jakiego typu sprzętu i powierzchni należy zastosować;
- stawka za godzinę czy za abonament na sprzątanie – chociaż istnieje silna pokusa zaoszczędzenia pieniędzy za wszelką cenę (gospodarność to w końcu ważna cecha, którą powinien mieć przedsiębiorca), firma o najniższych stawkach nie zawsze jest najlepszą ofertą; najlepiej postawić na taką ekipę sprzątającą, w której stosunek ceny do jakości jest optymalny;
- zakres usług – zanim podpiszemy umowę z konkretnym wykonawcą, warto sprawdzić, co wchodzi w cenę usługi i na jaką ofertę możemy liczyć; jakimi urządzeniami dysponują pracownicy firmy? Zapytajmy o to przed podjęciem ostatecznej decyzji;
- ubezpieczenie – warto sprawdzić, czy firma sprzątająca (w Gdańsku), którą planujemy zatrudnić do utrzymywania porządku w naszej firmie, posiada odpowiednie ubezpieczenie; dzięki niemu możemy być pewni, że to nie my poniesiemy odpowiedzialność, jeśli jakaś powierzchnia czy sprzęt biurowy zostaną uszkodzone podczas czyszczenia.
